Säännöt

HaVe Step ry – Voimassaolevat säännöt

Voimassaolon alku: 04.09.2024

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on HaVe Step ry ja sen kotipaikka on Hamina. Yhdistys on perustettu 28.1.1977.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää tanssillista liikuntaa ja muuta sitä tukevaa toimintaa Haminan ja koko Kaakkois- Suomen alueella siten, että erilaisista lähtökohdista olevillahenkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua sekä liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeittensa mukaisesti.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi tarjota:

  • kunto- ja terveysliikuntaa
  • harjoitus- ja valmennustoimintaa
  • ohjaustoimintaa
  • illanviettotapahtumia
  • näytöksiä
  • kilpailutoimintaa
  • liikuntatoimintaa eri ikäryhmille ja toimintakyvyltään erilaisille ihmisille
  • muuta vastaavaa toimintaa, jonka tavoitteena on edistää henkilöiden fyysistä ja henkistä toimintakykyisyyttä ja hyvinvointia
  • tiedotus- ja suhdetoimintaa
  • sekä koulutustoimintaa.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi:

  • ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
  • järjestää maksullisia tanssinopetustilaisuuksia ja tanssiesityksiä
  • järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä
  • harjoittaa julkaisutoimintaa ja vuokraustoimintaa.

4 § Yhdistyksen jäsenyydet

Yhdistys noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. HaVe Step ry on Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n jäsen.

5 § Jäsenet

5.1 Yhdistyksen jäsenyys

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen ja Suomen Tanssiurheiluliiton sääntöjä ja päätöksiä.

5.2 Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

5.3 Yhdistyksen kunniajäsenyys

Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi voidaan johtokunnan esityksestä kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja on vapautettu jäsenmaksuista. Hänellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen virallisissa kokouksissa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

5.4 Yhdistyksestä eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty. Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt neljä kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

5.5 Yhdistyksestä erottaminen

Yhdistyksen jäsenen voi johtokunta erottaa vähintään kahden kolmanneksen (2/3) äänten enemmistöllä. Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta, taikka syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan.

5.6 Antidoping

Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan Suomen Tanssiurheiluliiton kulloinkin voimassaolevan Suomen antidopingsäännöstön, Maailman antidopingsäännöstön, Kansainvälisen Olympiakomitean, Kansainvälisen Paralympiakomitean ja kansainvälisten kattojärjestöjensä antidopingsäännöstöä sekä Suomen allekirjoittamien kansainvälisten antidopingsopimusten mukaisia sääntöjä.

Dopingrikkomukset ja niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä. Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry vastaa voimassaolevasta antidopingsäännöstöstä. Suomen antidopingsäännöstö voimassa 1.1.2021 alkaen.

6 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on julkaistava vähintään 10 päivää ennen kokousta yhdistyksen virallisilla internetsivuilla.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua johtokunnan tai seuran kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

6.1 Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
  7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  8. Päätetään kokous.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksunsuuruus seuraavalle kalenterivuodelle
  6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle kalenterivuodelle
  7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksitilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa seuraavalle kalenterivuodelle
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  9. Päätetään kokous.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian johtokunnan kokouksen esityslistalle, on hänen ilmoitettava siitä johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kevät- ja syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 30 vuorokautta ennen kokousta.

6.2 Yhdistyksen ylimääräinen kokous

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

6.3 Pöytäkirja

Yhdistyksen, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava ja allekirjoitettava.

Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan viimeistään seuraavaan kokoukseen mennessä.

6.4 Äänestys

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan henkilöäänestys suljettuja lippuja käyttämällä ja muissa asioissa vaadittaessa.

Jokaisella varsinaisella ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella, viisitoistavuotta täyttäneellä jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

7 § Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, 2 – 6 varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä.

Johtokunnan toimikausi on kaksi vuotta ja hallituksen jäsenistä puolet on aina vuosittain erovuorossa. Syyskokouksessa valittujen johtokunnan jäsenten toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

8 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:

  1. Toteuttaa yhdistyksen kokouksen päätökset
  2. Johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa
  3. Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
  4. Vastata yhdistyksen taloudesta
  5. Pitää jäsenluetteloa
  6. Tehdä yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös
  7. Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
  8. Hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa
  9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
  10. Valita ja erottaa yhdistyksen palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
  11. Päättää yhdistyksen ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
  12. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii
  13. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen kevätkokousta.

9 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

11 § Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa muutosta.

12 § Jaostot

Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että yhdistyksen johtokunta vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet.

13 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen yhdistyksen purkamisesta.

Jos yhdistys on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin yhdistyksen toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. Lisäksi yhdistyksen toimintaa säätelee Yhdistyslaki.